Poste : Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD
Lieu (x) : Bastia/Biguglia avec missions ponctuelles auprès des associations locales du réseau Scola Corsa sur l’ensemble de la région corse.
Date limite de réponse : 31 août 2024

Missions : L’assistant(e) administratif(ve) et comptable travaillera au sein d’une équipe placée sous la responsabilité du président de A Federazione et de la coordinatrice du réseau Scola Corsa, il/elle aura la charge d’organiser et de mettre en œuvre les modalités comptables de A Federazione et des Associations Locales du réseau Scola Corsa, dans le strict respect des règlements et documents régissant le cadre juridique et administratif de la vie du réseau Scola Corsa.

Les missions se déclinent comme suit :

• 1. Organiser les relations et les partages d’informations comptables entre A Federazione et les Associations Locales par un accès en ligne permanent aux outils et supports créés à cet effet par A Federazione sur l’espace en ligne Google Workspace.
• 2. Organiser le partage et la gestion des fichiers et des documents liés à l’exercice comptable de A Federazione et aux exercices comptables de chacune des Associations Locales. À cette fin, des dossiers spécifiques seront dans l’espace en ligne Google Workspace et dédiés exclusivement au partage des pièces comptables.
• 3. Assister les Associations Locales pour la définition de leurs budgets prévisionnels et du suivi de la réalisation de leurs exercices comptables.
• 4. Sur la base des informations et documents recueillis l’assistant(e) administratif(ve) et comptable agissant au nom de A Federazione utilise et informe, en relation avec le cabinet comptable, le logiciel de comptabilité et assure par la même la saisie des données comptables relatives à la comptabilité de A Federazione et à celles des Associations Locales.
• 5. L’assistant(e) administratif(ve) et comptable établit aussi les budgets prévisionnels inhérents aux demandes de financements auprès des Institutions et assure le suivi de la réalisation de la mise en œuvre de ces budgets ainsi que l’élaboration des comptes-rendus financiers liés à ces financements.
• 6. L’assistant(e) administratif(ve) et comptable travaillera en étroite relation avec la coordinatrice du réseau Scola Corsa et l’informera de l’avancement de ses tâches.

Compétences et aptitudes requises :

• Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion, maîtrise des logiciels de comptabilité.
• Bonne maîtrise de la langue corse indispensable.
• Sens du dialogue et capacité du travail en équipe.
• Autonomie de déplacement sur l’ensemble de la région corse.